Розумна робота: як організувати себе, щоб добре працювати вдома
Після кількох років, які, здавалося, ширяли в повітрі, розумна робота стала реальністю для багатьох працівників італійських компаній, змушених вдома через надзвичайну ситуацію з COVID-19. Так звана "Agile Work" або "Telework" змінила життя багатьох людей. Насправді сидіння вдома дозволяє вам мати більшу свободу з точки зору розкладу та легше виконувати сімейні завдання. Однак відволікання не за горами, а також ризик млявості або, навпаки, постійного робочого стресу. Для цього вам потрібно знати, як організувати себе, щоб виконувати свої обов’язки найкращим чином.
Отже, ми зібрали ці 5 порад, як добре працювати в розумній роботі, які будуть корисні навіть після цього періоду ізоляції у ваших власних будинках. Окрім виявлення великого ресурсу віддалена роботаЦей період карантину щодо коронавірусу дає можливість виконувати такі дії, якими ми зазвичай нехтуємо, наприклад:
1. Вставай так, ніби збираєшся працювати
Щоб їхати на роботу, не обов’язково їхати ні в метро, ні в машину. Однак це не є вагомою причиною для того, щоб втратити ритм будня: звичайно, ви можете дати собі трохи більше часу на сон, але не перестарайтеся. У будь -якому разі прокиньтесь "за годину або півтори години" до свого "офісу" "Години та скористайтеся тим, що вам не доведеться пересуватися по зайнятих вулицях у годину пік, щоб робити те, на що зазвичай немає часу. Деякі вправи, щоб залишатися у формі або розслабити свій розум і тіло, такі оскільки йога, розслаблюючий душ і тривалий сніданок - як правило, не поспішайте - це вже чудовий початок. Вам просто доведеться встановити новий щоденний ритуал, відмінний від святкового.
Дивись також
2. Не працюйте в ліжку
Напевно, це найбільша спокуса розумної роботи: робота в ліжку. Якщо ви вирішите працювати в теплі простирадл та ковдр, проблема полягає в тому, що при 11 с "існує ризик першого сну та іншого" сієста о 14:00, одразу після обіду. Також витягнуте положення в цьому випадку болить спину. Тому вам слід створити місце, присвячене лише роботі. Стіл у вітальні або на кухні, або стіл у спальні: важливо те, що цей простір стане вашою новою офісною станцією.
Віддавайте перевагу освітленій обстановці та підготуйте необхідне: порядок денний, повідомлення, олівці, ручки, скріпки, воду та закуски для перекусів. Важливо те, що у вас є все під рукою, і вам не доведеться занадто часто вставати з на вашій станції, з ризиком поступитися певним відволіканням. З тієї ж причини тримайте книгу, яку ви закінчуєте читати, пульт дистанційного керування телевізором та інші предмети, які можуть відволікти вас від вашого нового столу.
3. Підтримуйте зв’язок з колегами
У ці часи вимушеної розумної роботи через коронавірус спілкування є важливим! Важливо продовжувати спілкуватися з колегами протягом усього дня. За допомогою чатів та всіх платформ, призначених для відеодзвінків та відеоконференцій, зустрічі та інші рішення, які необхідно прийняти, досить легко організувати та запланувати. Управління завданнями кожного залишається індивідуальним, оскільки вдома відіграється така ж роль, як і в офісі, але завжди добре підтримувати контакт з рештою команди, щоб знати, як скоординуватись для якоїсь важливої стратегії чи роботи.
4. Поважайте графіки та перерви
Для деяких компаній під час роботи в «розумній роботі» робочий час є більш гнучким, тоді як для інших він залишається незмінним. У будь -якому випадку ви можете зіткнутися з одним із ризиків Agile Work, тобто дозволити собі захопитися. Оскільки маршрутів немає, а ви вже вдома, легко втратити уявлення про час. Не забувайте робити ті ж перерви, що і класичний робочий день -15 -хвилинна перерва кожні дві години, -обідати близько 13 години, точно так само, як ви робите це на роботі, і уникати занадто довгого "робочого часу". Однак так само не піддавайтеся будь -яким відволіканням під час роботи: робота вдома також є актом довіри з боку компанії, і ви повинні виконувати всі свої завдання якнайкраще. Щоб допомогти вам , покладіть музичний фон, який допоможе вам зосередитися і ізолює вас від зовнішнього світу.
5. Відокремте роботу від особистого життя
Ця порада особливо спрямована на тих, хто живе не один. Мати вдома співмешканця або сім’ю, з партнером і, можливо, навіть з дітьми, може стати джерелом відволікання в робочий час. У цьому випадку важливо знати, як балансувати між завданнями, які потрібно виконувати в офісі, і тими, хто вдома та сім’єю. Після налаштування вашої станції домашній офіс, поговоріть з тими, хто живе з вами, і поясніть, як ви маєте намір керувати своїм днем, даючи їм зрозуміти ваші потреби зосередитися та зберегти увагу та продуктивність на високому рівні. Так само під час перерв та наприкінці дня «позбудьтесь» робочих та комп’ютерних завдань, переключивши увагу на людей, які живуть з вами, особливо дітей. Так ви нікого не відчуєте відчуженим, і зможете ідеально поєднати роботу та особисте життя. Якщо ви живете один, застосовується та сама процедура: коли ви йдете, зателефонуйте своїм друзям або родині, присвятивши час міжособистісним стосункам.
